Wer kontrolliert eigentlich den Vorstand?

Begonnen von Anke, 30. Januar 2007, 08:57:00

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Anke

Hallo liebe Gartenfreunde,
wir sind erst seit 6 Jahren Pächter eines Kleingartens und haben uns mittlerweile ganz gut mit dem ziemlich rigiden Vereinsleben und den oft antiquarisch anmutenden Vorschriften arrangiert.
Leider scheint unser Vorstand jedoch kein Glück bei der Verwaltung seiner Finanzen zu haben. Die Jahresabrechnung erreicht regelmäßig den Frustfaktor eines Steuerbescheides. Es tauchen immer wieder Verluste in allen Bereichen auf, die weder
erläutert noch belegt werden. Die Differenzen sind, natürlich gerecht aufgeteilt, ohne Kürzung, sofort zu zahlen. In 2006 z.B. summierte sich alles auf eine Mehrbelastung von ca.70€, die sich wie folgt zusammensetzt:
- zu viele geleistete Pflichtstunden aller Kleingärtner
  führten zu einem Defizit in der Kasse (30€)
- Wasserschwund (35€)
- Stromschwund, zu viele Beileidskarten usw. (5€)
Bei ca. 150 Gärten in unserer Anlage kommt da eine ganz schöne Summe zusammen. Bei der Jahreshauptversamlung waren weder der Kassierer noch die Rechnungsprüfer anwesend, wurden aber mehrheitlich entlastet (weil das anscheinend immer schon so war). Auf unsere schriftliche Bitte uns die entsprechenden Rechnungsunterlagen zur Verfügung zu stellen, bzw. uns Einsicht zu gewähren und uns eine Endabrechnung der in 2004 durch- geführten Kanalanschlussarbeiten (Gesamtvolumen ca. 100.000€)zukommen zu lassen, haben wir auch nach mehreren Monaten keine Antwort erhalten. Lediglich unser Blockwart erinnert uns regelmäßig daran, unsere "Schulden" zu bezahlen, da wir die Abrechnung natürlich zunächst um alle nicht nachvollziehbaren Posten gekürzt haben.
Anscheinend hat unser Vorstand die Übersicht/Kontrolle über seine Finanzen verloren, ich möchten niemandem eine Straftat unterstellen, mich aber vor weiteren nicht nachvollziehbaren
"Verlusten" und Rechnungsposten schützen und mein Kleingarten- leben ohne unnötigen Ärger genießen. Gibt es eine unabhängige
Stelle, die die Arbeit der Vorstände kontrolliert und die Finanzen prüft? Oder müssen die Vereinsmitglieder selbst aktiv werden und ggf. einen Anwalt einschalten, falls der Vorstand sich
weiterhin so unkooperativ zeigt? Hat jemand schon Erfahrung mit
einer ähnlichen Situation? Bin für jeden Tip dankbar.
Anke
 

   

Eckhard