Hallo Kollegen,
wie sieht es hier im Forum mit Software aus.
Was benutzt Ihr für die Mitgliederverwaltung und die Kassenführung (für welche Vereinsgröße)?
"Selbstgestrickt" oder gekauft?
Ich suche!
Arbeite z.Zt. mit dem Vereinsprofi von ro-soft. Ist ein super Programm mit klasse Kassenbuch und integrierter Mitgliederverwaltung. Allerdings wird eine Parzellenverwaltung nicht unterstützt, so daß ich bei Kauf oder Wechsel jedesmal die Parzelle neu generieren muß.
"Mein" Landesverband unterstützt anfragen zu Software nicht. Soll jeder selber sehen.
Über Tipp's würde ich mich freuen.
Gruß Markus
Lieber Markus!
Meine Erfahrungen:
Vereinssoftware geht von sehr vielen zu erfassenden Personendaten aus.
Die buchhalterischen Notwendigkeiten werden von heutigen Buchführungsprogrammen besser gelöst.
Ich habe das Programm Quick Books 2006 von Lexware, das ich betrieblich nutze einmal für Vereinsbuchführung konfiguriert.
Es geht gut.
Die Vorteile liegen klar in kaufmännischen Lösungen. zB das Abgleichen der Bank-Kontoausdrucke mit den Buchungen ist hier besonders sicher . Buchungsfehler findet man schnell. Onlinebanking auch für Lastschriften sind hier sehr sicher. Dieses ist auch ,,Finanzamt sicher". Bilanzierung möglich. Jahresabschluß und Budget sind schneller gemacht. Auch, wenn man nur den idellen Bereich zu buchen hat.
Man muß nur bei den Kategorien umlernen: Die Parzelle wird als Artikel geführt, gliedert sich weiter unter in bis zu 5 Unterartikeln (Wasser, Strom usw).
Die Mitglieder sind Kunden. Man kann dadurch feste Artikel (Pacht Beitrag) gut mit verbrauchsabhängigen Artikeln und andere auf der JahresRechnung verbinden.
Es lassen sich auch aussagekräftigere Berichte erstellen. Exportieren in Word oder Exel geht.
Der ,,Nachteil": Der Platz für personengebundene Daten für ,,Kunden" ist geringer als bei spezieller Vereinssoftware
Weil wir aber seit ein paar Jahren die vielen Daten (Geburtstag, Mädchenname usw) nicht ohne schriftliche Genehmigung speichern dürfen und bei Kündigung fasst alle wieder löschen müssen(Datenschutzgesetz) sind die auch nicht mehr nötig,
Wenn man nicht gerade ein Chronikfuzzi ist, braucht man den ganzen Ballast auch nicht.
Für goldene Nadeln usw reicht es allemal.
Für die Korrespondenz sind die Officeprogramme sowieso besser, als die eingebetteten Textprogramme.
Mit freundlichen Grüßen
Eckhard
In Sachsen nutzen wir durch den Landesverband bereitgetellte Software, es werden die Mitglieder erfasst und auch die Buchhaltung ist recht prima.
Bei der Software aus Sachsen hat man nur in Sachsen Benutzerrechte.
Personenbezogene und sachbezogenen Datenmengen sehr groß, lange Einarbeitungszeit, viele Daten müssen bei Kündigung des Gartens per Hand gelöscht werden. Keine online -Überweisungen/Lastschriften möglich.
eventuelle EinkSteuererklpflicht des Vereins wird nicht berücksichtigt.
......
Aber die Öffentlichkeitsarbeit im net dieses Landesverbandes ist große Spitze. Da leben wir in Schlesweg-Holstein in der Beziehung im tiefsten Mittelalter!
Gruß
Eckhard
Die Mitgliederdaten und auch Parzellen können aus den meisten anderen Programmen importiert werden.
Bei der Kündigung erfolgt die Datenlöschung automatisch, ev. gehst du da etwas falsch vor.
Online Überweisungen soll später nachgeliefert weden.
Das es nur für Sachsen vorest gedacht ist stimmt, aber es soll auch für andere LV möglich sein, aber da habe ich zu wenig Info, vielleicht mal eine E-Mail an den LV Sachsen schicken, wenn Interesse besteht.
Hallo Ihr,
Danke für die Antworten.
Das Programm des LSK habe ich mir auch schon angeschaut und mit HErrn Fritzsch des öfteren gemailt.
Leider ist die SW wirklichnur für den LSK-Bereich.
Aber die HP ist einsame Spitze.
Auch unser LRK rangiert da eher auf den hinteren Plätzen.
Gruß Markus